Office Assistant / Receptionist

Ons nieuwe visitekaartje… Ben jij dat? Als (parttime) Office Assistant / Receptionist ben jij het warme welkom voor onze bezoekers én jouw collega’s. Jij bemant de receptie en je verbindt telefoontjes door naar de juiste collega’s. Ook ondersteun je jouw collega bij secretariële taken en zorg jij ervoor dat ons pand er netjes uitziet. Lees meer over deze veelzijdige functie!

Wat jij doet

Naast jouw verantwoordelijkheden als Receptionist, ondersteun je Daphne (Office Manager) bij de secretariële taken. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, boeken van vergaderruimtes, organiseren van evenementen, verzorgen van lunch voor bezoekers en het verwerken van binnenkomende post. Doordat jij dingen goed regelt kunnen jouw collega’s goed hun werk doen. Ook bestel jij bloemen, kantoorartikelen en de boodschappen.

Samen met jouw collega Ingeborg (Office Assistant) zorg je ervoor dat het kantoorpand en de vergaderruimtes er verzorgd uitzien. Daarnaast zorgen jullie ervoor dat alles op en rondom kantoor goed functioneert en wordt onderhouden.

Werkt de koffieautomaat niet goed? Dan zorg jij dat dit wordt opgelost. Is de heg toe aan een snoeibeurt? Dan schakel jij de hovenier in. Ook ben jij het aanspreekpunt als het gaat om het afstellen van de bureaus en de inrichting. Kortom, je hebt een signalerende en acterende rol om het pand netjes te houden.

Maar dat is niet alles. Je faciliteert ook bij vergaderingen. Zo regel jij het materiaal zoals flipovers en schrijfmateriaal. Hierbij zorg jij ervoor dat jouw collega’s en eventuele gasten niets te kort komen. Je zorgt voor wat te drinken en soms ook voor een lunch.

Dit zijn je collega’s

Als Office Assistant maak je onderdeel uit van ons Office Team, bestaande uit Ingeborg (Office Assistant) en Daphne (Office Manager). Je rapporteert aan Daphne.

Werkomgeving

Bij Sentech streven we naar een continue ontwikkeling binnen je functie, op zowel professioneel als persoonlijk vlak. Je krijgt bij ons een uitdagende en zelfstandige rol met aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt binnen een warme, niet-hiërarchische organisatie én bij ons voel je je snel thuis!

Vacature werken als Office Assistant

Jij bent…

Representatief, gastvrij en gestructureerd. Je kan goed plannen en organiseren en bewaart makkelijk het overzicht. Je werkt nauwkeurig en bent daarnaast stressbestendig. Het ontzorgen van jouw collega’s en het contact dat je hebt zowel binnen als buiten de organisatie geeft je energie.

Wat wij zoeken in een Office Assistant

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding in secretariële of administratieve richting, bijvoorbeeld Schoevers.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met telefoonbehandeling.
  • Kennis van MS Office.
  • Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office pakket, met name Word en Excel.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Ons aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 16 tot 24 uur per week, binnen in een toonaangevende organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei en vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.
  • Een informele, dynamische, inspirerende en professionele werkomgeving.
  • Een prettige werksfeer met enthousiaste en gedreven collega’s.
  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke bonusregeling.
  • Dagelijks vers fruit verzorgd door Sentech.

Over ons

In Nieuwkuijk ontwikkelen en produceren wij sinds 2000 hoogwaardige sensoroplossingen voor vier hoofdmarkten: Automotive & Heavy Vehicles, Healthcare & Instruments, High Tech & Robotica en Agrotechnology & Horticulture. De sensorassemblages die wij aan onze opdrachtgevers leveren, zijn in geen enkele sensorcatalogus te vinden.

Wij gaan geen enkele uitdaging uit de weg. Ons motto is niet voor niets: Challenge accepted. Wij zijn op ons best als de vraag naar de juiste technologische oplossing complex is én als we echt verantwoordelijkheid kunnen nemen. Wij werken niet voor, maar mét onze opdrachtgevers.

Tot onze klantenkring behoren topbedrijven in de maakindustrie als multinationals ASML, DAF en Thermo Fisher Scientific.

In onze bedrijfscultuur staan innovatie, plezier, betrokkenheid en ontwikkeling centraal. We behoren tot de top van de branche en daar zijn we trots op. Onze kernwaarden zijn: betrouwbaar, doelgericht en betrokken.

Bij Sentech werken professionals in de disciplines engineering, inkoop, accountmanagement, projectmanagement, productie, testen, distributie, marketing en administratie. Stuk voor stuk experts met een passie voor hoogwaardige technologie.

Jouw sollicitatie

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan direct op deze functie!

Stuur ons jouw CV en motivatie voor 31 mei 2021. Wil je meer weten? Bel dan met Danciëlle Megens, telefoonnummer +31 (0)73 2200 008.

Durf jij de uitdaging aan? Druk dan nu op de rode knop! Challenge accepted.

solliciteer direct

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Danciëlle Megens

e-mail Danciëlle

of bel: 073 2200 008

Onze experts

Nieuws

Werken bij smart industry bedrijven: hoe ziet zo’n baan eruit?

Door smart industry worden sensorintegratieprojecten complexer. Hermen deelt zijn ervaringen met jou.
Lees verder >

Test Social Distancing: minder contacten door sensor, geen extra contacten door mondkapje

In het Smart Distance Lab (UvA) werd met camera’s en sensoren gemeten hoeveel afstand mensen van elkaar hielden.
Lees verder >

Efficiënt engineeren: voorkom technische mankementen in jouw machine

Hoe werkt efficiënt engineeren bij een sensorintegratie? Ben voorbereid en voorkom verrassingen in een later stadium van jouw project.
Lees verder >

Hoe toekomstbestendig zijn familiebedrijven? Sentech als werkgever

Jouw carrière in de high tech ligt in Nieuwkuijk. Sentech als werkgever creëert een werkomgeving die toekomstbestendig is. Waar ligt jouw behoefte?
Lees verder >

Met welke kwaliteitsnorm ontwikkel jij een duurzame sensoroplossing?

Ontwikkel jouw duurzame sensoroplossing met de allerhoogste kwalitietsnorm: IATF 16949. Hoe pas je dit proces aan op jouw kwaliteitbehoeften?
Lees verder >
Bij ons aan de slag

Office Assistant / Receptionist

Als Office Assistant ben jij ons visitekaartje. Jij bent het warme welkom voor onze bezoekers én jouw collega's. Mis deze veelzijdige functie niet!
Lees verder >

Quality Engineer

Zie jij jezelf als kwaliteitsambassadeur die de organisatie adviseert? Wie weet ben jij onze nieuwe Quality Engineer!
Lees verder >

(Senior) Account Manager

In deze rol help jij onze klanten bij het vinden van sensoroplossingen. Ben jij een techneut met passie voor sales?
Lees verder >

Maak indruk met jouw open sollicitatie!

We staan open voor gemotiveerde en bekwame mensen die ons team willen versterken. Maak indruk op ons!
Lees verder >