Officer Manager

Ben jij op zoek naar een uitdagende creatieve baan met een breed takenpakket? Pak je graag de verantwoordelijkheid en wil je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen? De Office Manager waar wij naar op zoek zijn, is verantwoordelijk voor Facility, geeft leiding aan het Facility team, en ondersteunt onze CEO en het Management Team. Nieuwsgierig geworden naar deze veelzijdige functie? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat jij doet

Bij Sentech maken we klantspecifieke sensorassemblages in een moderne high tech omgeving. In januari gaan wij verhuizen naar een prachtig nieuw pand in Nieuwkuijk, waar wij onze groei en ambitieuze plannen voor de toekomst kunnen waarmaken.

In de functie van Office Manager geef je op een coachende manier sturing aan de collega’s van Facility. Je signaleert ontwikkelingsmogelijkheden en verbeterkansen. Samen zorgen jullie dat de afdelingsdoelstellingen worden behaald en spring je bij om operationele taken mee op te pakken wanneer dat nodig is.

Je ziet erop toe dat het pand en de inrichting er altijd representatief uitzien en goed worden onderhouden zodat onze medewerkers fijn kunnen werken, en onze klanten en leveranciers en medewerkers zich welkom voelen. Je maakt afspraken en onderhoudt contacten met leveranciers en samenwerkingspartners, bijvoorbeeld voor de catering, schoonmaak en installaties.

Je bent goed in staat om te schakelen tussen verschillende aandachtsgebieden. Als rechterhand van Hermen (CEO) en het MT, ben je o.a. verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, opstellen en tijdig (laten) aanleveren van de juiste informatie en rapportages, notuleren bij vergaderingen en het beheren van contracten en overeenkomsten.

Ook de organisatie van events, bijeenkomsten en het aankopen van cadeaus voor onze medewerkers vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Wie ben je?

Met ervaring en zelfvertrouwen pak jij deze uitdaging op. In een dynamische omgeving voel jij je prettig en benut je kansen voor verbetering en ontwikkeling.

Het is belangrijk dat je proactief bent, midden in de organisatie staat en de juiste initiatieven en acties onderneemt om de organisatie verder te helpen.

Je bent besluitvaardig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Gevoelige en vertrouwde bedrijfsinformatie behandel je met passende discretie.

Je bent gedreven en wilt het beste uit jezelf halen. Wij zorgen dat jij de ruimte en mogelijkheid krijgt om jezelf verder te blijven ontwikkelen. Jouw jaarlijkse opleidingsbudget kun je hiervoor inzetten.

Wat wij zoeken in een Office Manager

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het coördineren van facilitaire zaken en het ondersteunen van directie en management.
• Uitstekende kennis en ervaring met het MS Office pakket.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels.

Ons aanbod

• Een functie van 32 tot 40 uur per week, bij een financieel gezonde organisatie.
• Arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Metalektro, met daarnaast een goede pensioenregeling.
• Aantrekkelijk salaris en een bonusregeling.
• 27 vakantiedagen en 13 adv dagen.
• Jaarlijks opleidingsbudget.
• Dagelijks een vers bereide lunch in onze bedrijfskantine.
• Een vitaliteitsprogramma om jou fit, vrolijk en energiek te houden.

Dit zijn jouw collega’s

In deze functie ben je onderdeel van het HR & Facility team en geef je leiding aan Teaka en Ingeborg (beiden Facility Assistant). Je rapporteert aan Bianca (Manager HR). Verder werk je nauw samen met Hermen (CEO) en de collega’s van het Management Team.

Onze organisatie is niet hiërarchisch en in een informele sfeer zorgen we dat de drempels naar andere afdelingen en collega’s laag zijn. Samen werken we aan een succesvolle organisatie!

Over ons

In Nieuwkuijk (tussen Den Bosch en Waalwijk), ontwikkelen en produceren wij maatwerk sensoroplossingen. Wat Sentech zo uniek maakt? De sensorassemblages die wij aan onze opdrachtgevers leveren, zijn in geen enkele sensorcatalogus te vinden. Wij werken niet vóór, maar mét onze opdrachtgevers.

Onze klanten zijn actief in vier hoofdmarkten:

• Automotive & Heavy Vehicles
• Healthcare & Instruments
• High Tech & Robotica
• Agrotechnology & Horticulture

Zo horen ASML, DAF en Thermo Fisher Scientific tot onze klantenkring.

De afgelopen jaren is Sentech flink gegroeid. Het is onze ambitie om de komende jaren verder te groeien. Dit vraagt flexibiliteit, maar biedt ook ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze cultuur is warm, open en huiselijk.

Jouw sollicitatie

Past deze functie bij wat jij zoekt? Dan gaan we graag met jou in gesprek! Stuur je cv vóór 11 december. Een motivatiebrief is niet verplicht.

Liever eerst even contact? Bel of WhatsApp met Linsey via 06-57 73 38 39.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.