Office Manager

Alles rondom office op rolletjes laten lopen… Én dat in een informele en platte organisatie. Klinkt dat jou als muziek in de oren? Wie weet word jij onze nieuwe Office Manager! In deze veelzijdige rol ondersteun jij het Management Team. Ook geef je leiding aan drie collega’s en ben je eindverantwoordelijk voor het Office Management beleid.

Wij zijn Sentech: specialist in hoogwaardige, geïntegreerde sensoroplossingen. De afgelopen twee jaar zijn wij flink gegroeid. Hierdoor is het Management Team uitgebreid.

Aan jou de eer om de rol van Office Manager verder vorm te geven. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van onze office management. Hoe tof is dat?!

Wat jij doet

In deze functie is geen werkdag hetzelfde. Je ondersteunt het Management Team dat bestaat uit zes leden. Hierbij zorg je voor actief complex agendabeheer en het organiseren van dienstreizen. Ook bij MT vergaderingen ben jij onmisbaar. Je bereid de agenda voor, bewaakt deze en notuleert tijdens de meeting. Hierover denk jij strategisch na. Staat er een managementboek op de agenda? Dan tip jij vooraf al welke hoofdstukken relevant zijn om te lezen. Jij denkt dan ook altijd een stap verder en bent je collega’s hiermee structureel een stap voor.

Als onderdeel van het middle management ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Office Management. Je stuurt twee Office Assistants en één Facility Assistant aan. Naast het coördineren van hun taken, horen ook de functioneringsgesprekken bij jouw werk.

Dacht je dat dit alles was? Nee hoor! Ook ben je eindverantwoordelijk voor interne communicatie, contractbeheer, gebouwbeheer, hospitality en facilitaire zaken. Door jouw coördinatie, zijn onze spreekkamers representatief en is er eten en drinken in huis voor onze gezamenlijke lunch.

Jij zorgt ervoor dat contactgegevens volledig en juist zijn. Brieven redigeer je niet alleen in het Nederlands. Regelmatig doe je dit in het Engels en soms in het Duits. Daarnaast behoort het organiseren van open dagen en jubilea tot jouw uitgebreide takenpakket.

Hoewel het jouw verantwoordelijkheden zijn, mag je onderliggende taken verdelen in jouw team. Samen met jouw collega’s vind je hierin een balans. Zo houdt jij tijd over om op strategisch vlak naar de Office taken te kijken.

Werkomgeving

Bij Sentech streven we naar een continue ontwikkeling binnen je functie, op zowel professioneel als persoonlijk vlak. Je krijgt bij ons een uitdagende en zelfstandige rol met aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt binnen een warme, niet-hiërarchische organisatie én bij ons voel je je snel thuis!

Vacature werken als Office Manager

Jij bent…

Energiek, zelfstandig, ondernemend, klantvriendelijk en stressbestendig. Je draait je hand niet om voor een uitdaging en weet de rust voor jezelf te bewaren. Het organiseren en prioriteren van je eigen werk gaat je makkelijk af.

Ook heb je een duidelijke visie op Office Management en kan jij hierover meedenken op tactisch/strategisch niveau. Jij vertaalt jouw visie dan ook makkelijk in strategische doelstellingen en denkt altijd een stap verder.

Wat wij zoeken in een Office Manager

  • Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of vergelijkbaar.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring binnen Office Management.
  • Ervaring in het aansturen van medewerkers.
  • Flexibel in urenverdeling.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift. Je dient de Engelse taal op een strategisch niveau te begrijpen. Soms moet je bijvoorbeeld een Engelse samenvatting schrijven van een strategisch document.
  • Kennis van de Duitse taal is een pré.

Ons aanbod

  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 24-28 uur per week, verdeeld over 4-5 dagen.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei en vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.
  • Een informele, dynamische, inspirerende en professionele werkomgeving.
  • Een prettige werksfeer met enthousiaste en gedreven collega’s.
  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Dagelijks vers fruit en gezamenlijke lunch verzorgd door Sentech.

Over ons

In Nieuwkuijk ontwikkelen en produceren wij sinds 2000 hoogwaardige sensoroplossingen voor vier hoofdmarkten: Automotive & Heavy Vehicles, Healthcare & Instruments, High Tech & Robotica en Agrotechnology & Horticulture. De sensorassemblages die wij aan onze opdrachtgevers leveren, zijn in geen enkele sensorcatalogus te vinden.

Wij gaan geen enkele uitdaging uit de weg. Ons motto is niet voor niets: Challenge accepted. Wij zijn op ons best als de vraag naar de juiste technologische oplossing complex is én als we echt verantwoordelijkheid kunnen nemen. Wij werken niet voor, maar mét onze opdrachtgevers.

Tot onze klantenkring behoren topbedrijven in de maakindustrie als multinationals ASML, DAF en Thermo Fisher Scientific.

In onze bedrijfscultuur staan innovatie, plezier, betrokkenheid en ontwikkeling centraal. We behoren tot de top van de branche en daar zijn we trots op. Onze kernwaarden zijn: betrouwbaar, doelgericht en betrokken.

Bij Sentech werken professionals in de disciplines engineering, inkoop, accountmanagement, projectmanagement, productie, testen, distributie, marketing en administratie. Stuk voor stuk experts met een passie voor hoogwaardige technologie.

Jouw sollicitatie

Ben jij dé ambitieuze Office Manager? En wil jij meebouwen aan een dynamische organisatie? Solliciteer dan direct op deze functie!

Stuur ons jouw CV en motivatie voor 31 augustus 2020. Wil je meer weten? Bel dan met Danciëlle Megens, telefoonnummer +31 (0)73 2200 008.

Durf jij de uitdaging aan? Druk dan nu op de rode knop! Challenge accepted.

solliciteer direct

 

Een assessment en het bellen van referenties zijn onderdeel van de selectieprocedure. Het spreekt voor zich dat je sollicitatie vertrouwelijk wordt behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Danciëlle Megens

e-mail Danciëlle

of bel: 073 2200 008

Onze experts

Nieuws

Efficiënt engineeren: voorkom technische mankementen in jouw machine

Hoe werkt efficiënt engineeren bij een sensorintegratie? Ben voorbereid en voorkom verrassingen in een later stadium van jouw project.
Lees verder >

Hoe toekomstbestendig zijn familiebedrijven? Sentech als werkgever

Jouw carrière in de high tech ligt in Nieuwkuijk. Sentech als werkgever creëert een werkomgeving die toekomstbestendig is. Waar ligt jouw behoefte?
Lees verder >

Met welke kwaliteitsnorm ontwikkel jij een duurzame sensoroplossing?

Ontwikkel jouw duurzame sensoroplossing met de allerhoogste kwalitietsnorm: IATF 16949. Hoe pas je dit proces aan op jouw kwaliteitbehoeften?
Lees verder >

Omgaan met veranderingen op het werk door digitalisering

Veranderingen door digitalisering hebben invloed op jouw baan. Leer omgaan met deze veranderingen op het werk. Zo speel jij in op jouw toekomst van werk.
Lees verder >

Kijk en loop bij Sentech binnen: virtuele tour

Sentech en Google nemen je mee op een virtuele tour door het bedrijfspand.
Lees verder >
Bij ons aan de slag

Team Lead Supply Chain Management

Samen met jouw team zorg je voor betrouwbare leveringen van sensoroplossingen, op het juiste moment. Heb jij ambitie in leidinggeven?
Lees verder >

Inside Sales Engineer

Op basis van klantbehoeften bedenk jij unieke sensoroplossingen. Ben jij het eerste technische aanspreekpunt voor onze klanten?
Lees verder >

Office Manager

Als Office Manager ondersteun jij het Management Team. Ook geef je leiding aan drie collega's. Meer weten over deze baan?
Lees verder >

(Senior) Account Manager

In deze rol help jij onze klanten bij het vinden van sensoroplossingen. Ben jij een techneut met passie voor sales?
Lees verder >

Production Engineer

Als Production Engineer in de high tech verbeter je productkwaliteit. Ook maak jij werkprocessen efficiënter. Check deze vacature!
Lees verder >